Деловые поездки в Японию
Деловые поездки в Японию
Уже несколько лет наша компания занимается организацией бизнес-туров, конференций и семинаров, а также посещения выставок. Многолетний опыт работы позволяет нам успешно развиваться в условиях конкуренции, предлагая нашим клиентам лучшие варианты по соотношению «цена-качество». Опытные специалисты компании Japan Travel Concierge cоставят для Вас индивидуальный бизнес-тур, в рамках которого Вы сможете не только почерпнуть свежие бизнес-идеи и узнать об основных концепциях японского менеджмента, но и приятно провести время, погружаясь в самобытную Восточную культуру.
В последние годы деловой туризм все чаще называют MICE-туризмом (аббревиатура от Meetings Incentives Conferences Events «Деловые встречи. Поощрительные туры для сотрудников, клиентов или партнеров. Организация и участие в конференциях и выставках. Организация и участие в корпоративных мероприятиях»). Таким образом, MICE-туризм – это мероприятия, направленные на развитие и мотивирование персонала, клиентов или партнёров компании, а также представление компании с ее философией и ценностями на международной арене.
Деловые встречи в Японии
Не секрет, что правильно организованная деловая поездка – залог успешного осуществления того или иного бизнес-проекта. Japan Travel Concierge оказывает услуги по организации деловых поездок. Мы поможем совместить приятное с полезным и организуем не только деловую часть Вашей поездки, но и подберем варианты отдыха с учетом специфики деятельности и целей поездки Вашей компании.
Поощрительные туры в Японию
Поощрительные, или инсентив, туры – это награда сотрудников, коллег или партнеров, носящая мотивационный характер. Цель инсентив-туров – вдохновить и захватить участников программы. Япония как никакая другая страна подходит для таких мотивационных программ. Богатая история, неповторимая культура и древние традиции в сочетании с высокотехнологичным настоящим не оставит ни одного участника поездки равнодушным.
Мы составим для Вас такую программу, которая будет отвечать поставленным Вами целям (будь то мотивация, командообразование или поддержание командного духа).
Выставки и конференции в Японии
Участие в международных выставках и конференциях в Японии – уникальная возможность выйти на международный рынок, заявить о своих достижениях и установить прочные деловые контакты с зарубежными партнерами. Токио не случайно был признан самым «гостеприимным» городом по числу проводимых выставок: ежегодно здесь проводится более 700 крупных мероприятий. Участие в одном из них - ключ к росту Вашей компании!
Отметим также, что компания Japan Travel Concierge является представителем в Японии Федерального Агентства по туризму и ООО "Мир без Границ "Маркетинг и Выставки" на выставке JATA Tourism Expo Japan, и ежегодно помогает в организации российского стенда на данной международной выставке.
Организация корпоративных мероприятий в Японии
Корпоративные мероприятия – это неотъемлемая часть корпоративной культуры, способ ее поддержания и трансляции новым сотрудникам. С помощью корпоративных мероприятий эффективно решаются такие задачи, как тимбилдинг, повышение лояльности к компании и мотивации сотрудников.
Наши компетенции:
- бронирование гостиниц;
- оформление визы (наша компания выступает гарантом Вашей поездки);
- организация встречи в аэропорту и трансферов;
- предоставление индивидуальных автомобилей с водителем любой категории;
- предоставление профессиональных переводчиков по любой тематике;
- организация стендов Вашей компании на выставках в Японии;
- помощь в получении аккредитации на выставке;
- организация бизнес-программ (конференции, тренинги, семинары, выставки, ознакомительное посещение заводов);
- организация масштабных корпоративных мероприятий (в т.ч. дни рождения и юбилеи компаний);
- подбор и аренда конференц-залов;
- организация кофе-брейков, фуршетов и т.д;
- комплексное техническое сопровождение;
- организация профессиональной фото и видеосъемки;
- организация экскурсий с русскоговорящими гидами по всей Японии;
- сопровождение групп и делегаций;
- помощь в приобретении билетов на посещение культурных/спортивных мероприятий;
- круглосуточная информационная поддержка.
Высокий уровень профессионализма наших сотрудников и богатый организаторский опыт – гарантия качественного исполнения любых Ваших задач!
Компании, которым наша команда JTC организовывала деловые поездки:
- Школа IT-менеджмента РАНХ, Москва;
- Группа "PUMORI", Екатеринбург;
- FUSO KAMAZ Trucks Rus Ltd.;
- ОАО "КАМАЗ";
- другие.
C благодарственными письмами и другими отзывами о нашей компании Вы можете ознакомиться здесь: http://tourjapan.ru/wiki/otzyvy-turistov
Посмотреть стоимость авиабилетов в Японию, забронировать и купить авиабилеты в Японию вы можете прямо на нашем сайте онлайн. Для бронирования авиабилета в Японию заполните форму и следуйте указаниям.
После того как мы согласуем с Вами тур по содержанию и стоимости, Вы высылаете нам свои паспортные и полетные данные, а мы бронируем отели, трансферы или авиабилеты на внутренние рейсы. Мы предоставляем Вам все подтверждения о бронировании, после чего вы можете произвести оплату/предоплату.
Также электронной почтой Вам будет выслан Договор на оказание туристических услуг, который необходимо подписать и выслать нам обратно.
Оплатите счет
Оплату можно произвести такими способами:
- Перечислением на наш банковский счет в Токио. Оплатить счет можно в любом банке России. Быстро работают – Сбербанк, Уралсиб и ВТБ24. Счет в этом банке иметь не обязательно.
- Кредитной картой через систему PayPal (+5%)(инструкция по оплате PayPal).
- Перечислением оплаты в рублях на счет в Альфа банке. РЕКВИЗИТЫ БАНКА ДЛЯ ОПЛАТЫ
- Оплата кредитной картой через терминал в офисе в Москве.
Аннулирование
Отказ от заявки или изменения по туру должны быть направлены нам по электронной почте. Ваше заявление будет принято только в рабочие часы компании: понедельник-пятница с 10.00 до 18.00.
В случае отказа от заявки или любых изменениях в заявке на тур в Японию ЗАКАЗЧИК обязуется по требованию ТУРФИРМЫ оплатить фактически понесенные расходы последнего в размере:
- за 14-9 дней до начала оказания туруслуг — 25% от общей стоимости туруслуг,
- за 8-4 дней до начала оказания туруслуг — 50% от общей стоимости туруслуг,
- за 3-2 дня до начала оказания туруслуг — 80% от общей стоимости туруслуг,
- за 1 день до начала оказания туруслуг (или в случае неявки на рейс) — 100% от общей стоимости туруслуг.
В случае отказа от заявки или любых изменениях в заявке на размещение в отелях в Японии ЗАКАЗЧИК обязуется по требованию ТУРФИРМЫ оплатить фактически понесенные расходы последнего в размере:
- за 8-4 дней до начала оказания туруслуг — 20% от стоимости проживания первой ночи,
- за 3- 1 день до начала оказания туруслуг — 100% от стоимости проживания первой ночи,
- неявка на размещение в отеле - 100% стоимости ночи Х количество ночей.
При расчете сроков в случае отказа ЗАКАЗЧИК от турпродукта учитывается день вылета (отъезда) как начало путешествия.
В случае отказа от подтвержденного турпродукта стоимость внутренних перелетов не возмещается.
Стоимость оформления визы возврату в любом случае не подлежит.
Возрат платежа
После аннулирования тура оплата будет возращена вам в течение 14 дней, за исключением суммы вышеуказанных штрафных санкций. В этом случае расходы на перевод денег (комиссионный сбор банка) оплачивается ЗАКАЗЧИКОМ.
- Загранпаспорт Загранпаспорт + 1 ксерокопия первой страницы;
- Паспорт РФ Ксерокопия российского паспорта (1-ю страницу + страница с регистрацией);
- Анкета для посольства Анкета для посольства (2 шт).
- Анкета-опросник (1шт);
- Фото 45х45 мм Фотографии цветные или черно-белые 45х45 мм, сделанные недавно и соответствующие современному облику заявителя (2 шт);
- Справка с работы Справка с места работы на фирменном бланке компании с указанием должности и оклада; ВНИМАНИЕ: турист не должен сам себе подписывать справку
- Авиабилет в Японию;
- Доверенность Простая письменная форма на подачу документов в посольство, в случае если подает доверительное лицо;
- Выписка со счета
Посольство Японии в России:
Тел.:(495) 229-2550 , (495)229-2551
129090, Москва, Грохольский переулок, дом 27.
Консульский отдел посольства Японии в Москве:
Тел.:(495) 229-2520
129090, Москва, Грохольский переулок, дом 27.
Гражданам Российской Федерации и стран СНГ для поездки в Японию необходимо получить японскую визу. Мы предоставляем визовую поддержку на типы виз : туристическая и транзитная.
Визовая поддержка делается при условии, что через Japan Travel Concierge бронируется отель на весь период пребывания в Японии.
Для оформления всех документов и получения туристической визы в Япониюнеобходимо минимум 9 дней.
Для проживающих в регионах: рекомендуем приложить к списку документов выписку с банковского счета, подтверждающую наличие средств для поездки.
Для пенсионеров: копия пенсионного удостоверения, а также выписка со счета (при наличии на нем денежных средств) или спонсорское письмо от родственника + справку с работы родственника + нотариально заверенную копию свидетельства, подтверждающего родство
Для учащихся: к списку документов прилагается справка с места учебы. А также предоставляют спонсорское письмо от родственника + справку с работы родственника + нотариально заверенную копию свидетельства о родстве.
Для несовершеннолетних: нотариально заверенная копия свидетельства о рождении. Для несовершеннолетних, путешествующих с одним родителем/без родителей:нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка.
Для неработающих супруга/ги: предоставляется спонсорское письмо от родственника + справку с работы родственника + нотариально заверенную копию свидетельства о браке (если брак гражданский, то св-во не предоставляется).
Для владельцев ИП: вместо справки с работы небходимы следующие 3 документа:
1) Копия регистрации компании, как ИП.
2) Копия регистрации постановки ИП на налоговый учёт.
3) Выписка из банка.
Турист, посещающий Японию не должен задерживаться в стране дольше того времени, которое учтено в его программе. После того, как период пребывания в стране закончится, в МИД Японии будет направлено письменное уведомление о том, что гражданин покинул страну. В случае если турист передумал и отказывается от тура до момента оформлении визы, но приглашение на него из Японии уже получено, то это повлечет за собой штрафные санкции. Если турист по каким-либо причинам отказывается от посещения Японии после того, как оформление визы завершено, он обязан в паспорте поставить аннуляцию визы в Японию. Копию паспорта с отметкой об аннуляции необходимо предоставить нашей компании - гаранту в Японии. После этого, МИД Японии уведомляется в письменном виде об аннуляции этой визы.