Порядок оформления документов

1. Письмо, присланное гарантом и гарантирующее приглашение.
2. Программу пребывания в Японии.
3. Материалы, подтверждающие цель въезда в Японию.
4. Материалы о приглашающей стороне (гаранте).
5. 2 заявления о выдаче визы.
6. 2 фотографии размером 45 х 45 мм, сделанные не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявления.
7. Загранпаспорт (+копия ).
8. Копия общегражданского паспорта.
9. Выписка с банковского счёта.

В случае подачи заявления о выдаче визы по одной из вышеуказанных схем необходимо оставить как минимум 2 недели с момента подачи заявления до предполагаемого дня въезда в Японию.
 Документы для «краткосрочных поездок делового характера», «посещения родственников и друзей» и «туризма» могут отличаться. В качестве приглашающей стороны и гаранта может выступать одно и то же лицо. Собрав все необходимые документы, приглашающая сторона и гарант должен отправить заявителю, проживающему в России или странах СНГ, оригинал этих документов и одну копию. (Документы, высланные непосредственно в МИД, Посольство или Генконсульство Японии, не будут приняты.) Желательно, чтобы приглашающая сторона и гарант оставили себе одну копию документов для наведения справок во время рассмотрения документов.
Необходимо составить документы и отправить их заявителю как можно быстрее, поскольку оформление в России и странах СНГ может занять длительное время.
В России и странах СНГ заявитель со своей стороны должен подготовить дополнительные документы в зависимости от запрашиваемой визы. Перечень документов для разных типов виз изложен ниже:

 Для деловых поездок:
- Анкета (2 шт.) 
- Фото (2 шт., размер 45 мм х 45 мм, сделаны не раньше, чем за 6 мес. до момента подачи заявления).
- Паспорт + копия первой страницы (на формате А4)
- Справка с места работы, учебы или пенсионное удостоверение 
 
 Для посещения родственников или знакомых:
- Анкета (2 шт.) 
- Фото (2 шт., размер 45 мм х 45 мм, сделаны не раньше, чем за 6 мес. до момента подачи заявления)
- Паспорт + копия первой страницы (на формате А4)
- Справка с места работы, учебы или пенсионное удостоверение
- Документы, подтверждающие дружеские или родственные отношения заявителя и гаранта    (совместные фотографии, переписка, телефонные счета) 
 
 Для туризма:
 - Анкета (2 шт.)  
 - Фото (2 шт., размер 45 мм х 45 мм, сделаны не раньше, чем за 6 мес. до момента подачи заявления) 
 - Паспорт + копия первой страницы (на формате А4) 
 - Справка с места работы, учебы или пенсионное удостоверение
 - Справка подтверждающая, что заявитель купил данный тур в туристической компании. 

Справочная служба о порядке оформления виз и процессе рассмотрения документов.
(На территории Японии)
Отдел иностранных граждан Консульско-иммиграционной службы МИД
Тел.: 03-6402-2618, Web страница МИД Японии: www.mofa.go.jp
* Это номер телефона автоответчика. После соединения необходимо следовать всем указаниям оператора.
* Время для справок: 10.00-12.00, 14.00-16.00 по будням.
* Для наведения справок о процессе рассмотрения документов необходимо заранее узнать у заявителя номер, под которым Посольство или Генконсульство (где была подана заявка) отправило документы в МИД.

 Примечание: Для любого типа виз могут потребоваться другие документы, как например, - документ, подтверждающий наличие денежных средств для пребывания в Японии - документ, объясняющий, чем заявитель будет заниматься в Японии - авиабилет или бронь авиабилета (рейсы, указанные в брони, должны соответствовать рейсам, указанным в японской программе пребывания). Виза действительна в течение 3 месяцев. Срок действия визы не может быть продлен. 
  
 По всем вопросам можно обратиться в Посольства или Генконсульства Японии, находящиеся в России и странах СНГ:
 
 Посольство Японии в России:
Адрес: Россия, 129090, Москва, Грохольский переулок, 27
Телефон: (495) 229-2520, Факс: (495) 229-2598
E-mail: ryojijp@japan.orc.r  Web страница: www.ru.emb-japan.go.jp

 Консульский отдел Посольства Японии:
Адрес: Россия, 129090, Москва, Грохольский переулок, 27
Телефон: (495) 229-2520, Факс: (495) 229-2598
E-mail: ryojijp@japan.orc.r  Web страница: www.ru.emb-japan.go.jp
ежедн.: 9.30-12.00, прием документов ежедн.: 15.00-18.00 - выдача виз, выходные: сб., вс.

 Информационный отдел Посольства Японии:
Россия, 109189 Москва, Николоямская ул., 1, Государственная библиотека иностранной литературы, 4-й этаж; 
(7-495) 926-5585,  (7-495) 926-5586, e-mail: embjapan@mail.cnt.ru, 
ежедн.: 10.00-19.30, сб.: 12.00-17.30, выходные: вс., сб. 
 
Генконсульство Японии в Санкт-Петербурге:
Россия, 191065 Санкт-Петербург, Набережная р. Мойки, 29;
(7-812) 314-1434, S (7-812) 110-69-70, (7-812) 311-48-91, e-mail: Consulate.Jp2@neva.spb.ru,  ежедн.: 9.30-18.00, выходные: сб., вс.
Web-страница: www.st-petersburg.ru.emb-japan.go.jp
Территории, находящиеся в ведении: Санкт-Петербург.

Генконсульство Японии во Владивостоке:
Россия 690000, Приморский край, Владивосток, ул. Верхнепортовая, 46; 
(7-4232) 26-75-02, 26-75-13, 26-74-81, S (7-4232) 26-75-41, e-mail: jpnconvl@gin.ru, 
ежедн.: 9.30-17.30, выходные: сб., вс.
Web - страница: www.vladivostok.ru.emb-japan.go.jp
Территории, находящиеся в ведении: Приморский край, Камчатская область, Магаданская область, Корякский автономный округ.

Генконсульство Японии в Хабаровске:
Россия 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Пушкина, 38А; 
(7-4212)32-64-18,  (7-4212)32-72-12, e-mail: consul@japan.khv.ru,
Web-страница:www.khabarovsk.ru.emb-japan.go.jp, ежедн.:9.00-12.30;14.00-18.00, выходные: сб., вс.
Территории, находящиеся в ведении: Бурятия, Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейский автономный округ, Агинский Бурятский автономный округ.

Генеральное консульство Японии в Южно-Сахалинске:
 Россия 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 234,5-й этаж;
(7-4242) 72-55-29, 72-55-30,  (7-4242) 72-55-31,   e-mail: sakhjpmo-fa@snc.ru, 
ежедн.: 10.00-12.00; 15.00-17.00,  ежедн.: прием документов, выдача виз, выходные: сб., вс.
Территории, находящиеся в ведении: Сахалинская область.

 Посольство Японии в Азербайджане.
 Тел.: 994-12-907818
 Территории, находящиеся в ведении: Азербайджан, а также Грузия.

 Посольство Японии на Украине.
 Тел.: 380-44-462-0019
 Территории, находящиеся в ведении: Украина, а также Молдова.

    Адреса  посольства и консульств России  в Японии:

  Посольство в Токио:
 1-1, Azabudai; 2-chome, Minato-ku, Tokyo, Japan, 106-0041
 Телефон: (8-10-81-3) 3583-4224, 3583-5982, 3583-4297
 Телекс: (72) 24231 SOVPOSOL J
 Факс: (8-10-81-3) 3505-0593
 E-mail: rosconsl@ma.kcom.ne.jp
 Интернет адрес: http://www.embassy-avenue.jp/russia/index.htm